2008.04.30 (Ср)
10:00

Тайм-менеджмент — это наука о том, как спланировать четкий график работы (жизни) на день, неделю, месяц, год или всю жизнь. В результате оптимизации, рабочее время выстроится более плотно и эффективно. Тайм-менеджмент затрагивает не только организацию рабочего времени, но и обстановку рабочего места, общение с коллегами по работе и многие другие факторы, которые могут повлиять на время.

"Осваивать техники тайм-менеджмента людей подстегивает желание делать много, - говорит Наталия Савощик, тренер по тайм-менеджменту тренингового центра "Мастерская будущего". - Ведь сегодня либо ты источник событий, либо ты раб событий. Поэтому либо ты становишься хозяином своего времени, либо заложником его бега без остановок".

Один из главных принципов тайм-менеджмента основан на идее сбалансированности у человека каждого дня на всех уровнях.

Однако далеко не всем техники тайм-менеджмента приходятся по душе...

Евгений, владелец сервисной компании, признался, что все его попытки применять методики тайм-менеджмента не увенчались успехом. "Тайм-менеджмент требует записывать ну буквально все: от важных дел до малейших мелочей и даже фиксировать свои страхи и опасения. Распределять записи нужно по степени важности в разные подгруппы либо в сегменты пирамиды (каждый сегмент имеет свой цвет, и цвет соответствует степени важности дела), - рассказывает Евгений. - То есть ты должен, как дятел, постоянно ходить с блокнотиком и все туда записывать, потом оттуда вычеркивать. И при этом тут же на ходу оценивать, что важно, а что нет. А на следующий день оказывается: то, что ты отнес в неважные дела, сорвало контракт".

Но главную свою функцию тайм-менеджмент, безусловно, выполняет – это оптимизация рабочего времени.

Так, Наталия Савощик сама уже около 10 лет практикует тайм-менеджмент. "И у меня очень разнообразная жизнь. Я успешно реализую себя в журналистике, преподавании, консалтинге. Много путешествую. И все это при невероятном накале жизни. Я иногда понимаю, что зачастую за один день успеваю сделать столько, что при другом подходе в планировании это с трудом можно было бы вместить в 3-4 дня. И при этом я остаюсь в ресурсном состоянии - у меня нет усталости", - заключает она.

Несколько советов:
1. По минутам распишите все свои дела в течение одной недели. Будьте предельно откровенны.
2. Отключите мобильный телефон и пейджер. Если кто-то просит вас сделать то, на что у вас нет времени, решительно, но вежливо откажите.
3. Составьте подробный список дел с указанием времени начала и окончания занятия. Планирование дел всегда эффективно, но если добавить к обычному графику точное время начала и окончания того или иного занятия, вы сможете оценить свой успех в деле экономии времени и лучше понять приоритеты. Когда вы выделяете главные занятия, вы, естественно, выбираете те, которые можете сделать немедленно.
4. Воспользуйтесь компьютерной программой-планировщиком, в которой предусмотрен календарь. Такой системой можно пользоваться как записной книжкой - вносить туда списки запланированных дел, адреса, телефоны и другую необходимую информацию.
5. Многозадачность. Мы постоянно вынуждены совмещать несколько видов деятельности. Такая многозадачность может быть опасной, но некоторые занятия можно совмещать безболезненно и без риска для жизни.

Пятиуровневая пирамида важности:
1. Красный (основание пирамиды) - самые важные дела.
2. Оранжевый - дела не такие срочные, но тоже важные.
3. Желтый - текущие, не самые важные.
4. Синий - дела "по остаточному принципу".
5. Зеленый - разговоры с коллегами, совместные обеды.

Источник:
http://rabota.ua/jobsearch/news_item4823

	Laid Back - Bakerman	04:39